Når en ung ønskes anbragt på Vitus, kan der rettes telefonisk henvendelse til Brian 2689 1448 eller på mail: info@vitus.nu
Der tilbydes fremsendelse af informationsmateriale, indskrivningskontrakt, materiale fra samarbejdspartnere, f. eks. skoler, psykologer, specifikke ønsker om fritidstilbud o. lign. Der henvises desuden til www.tilbudsportalen.dk for yderlige oplysninger, aktuelle priser, osv.
Før et visitationsmøde, skal der være fremsendt visitationsmateriale, relevante sagsakter, beskrivelser og undersøgelser af den unge, f.eks. observations-/udskrivningsmateriale fra Børne- og Ungdomspsykiatrisk sygehus, evt. psykologisk – og neuropsykologisk undersøgelse, samt gerne en social Handleplan. Med udgangspunkt i en grundig socialfaglig gennemgang og vurdering af den unges særlige behov, forudsætninger og ressourcer til at gennemgå en faglig og personlig udvikling, vil Vitus tage stilling til om den unge vil kunne profitere af indskrivning, samt hvorvidt vi vurderer, at vi er i stand til at løfte opgaven. Desuden foretages der en vurdering af i hvor høj grad, den enkelte unge passer ind i den øvrige ungegruppe.
FORVISITATIONSMØDE
Her gennemgåes det mere konkret omkring den unges behov og særlige forhold. Sagsbehandler, familiekonsulent eller andre relevante personer får således set stedet, og mødt de mennesker der står bag Vitus og er tilstede i dagligdagen, og der udfærdiges en samtarbejdsaftale.
VISITATIONSMØDE
Når der er enighed om, at Vitus vurderes, at være det rigtige sted for den unge, aftales visitationsmøde. I visitationsmødet deltager alle implicerede parter, herunder den unge, forældre, anbringende myndighed, evt. tidligere kontaktpersoner, som det vurderes fra anbringende myndighed. Vitus vil som udgangspunkt deltage med daglig leder, pædagogisk leder, socialrådgiver og måske en mulig kommende kontaktperson.
Det er afgørende for indskrivning, at der foreligger et undervisningstilbud til den unge, såfremt denne er i den skolepligtige alder. Vi kan være behjælpelig med arbejdspraktik og arbejdsprøvning, da vi har kontakt til flere lokale håndværkere i forskellige brancher.
Indskrivningsprocedure sker over 4 faser, inden det er besluttet, at den unge, skal flytte ind på Vitus.
Fase 1. og 2. kan være sammenfaldende og ske før indskrivningen.
1. Møde med sagsbehandler
Deltagere: Sagsbehandler, socialrådgiver og ledelse fra Vitus (kontaktperson, hvis muligt)
Formål:
· Etablere kontakten med sagsbehandler
· Afklare sagsakternes problemstillinger
· Gennemgå kommunens handleplan
· Placere arbejdsopgaver i indskrivningsfasen samt aftale datoer for det videre indskrivningsforløb
2. Møde med sagsbehandler og forældre
Deltagere: Sagsbehandler, forældre, socialrådgiver og ledelse fra Vitus (kontaktperson, hvis muligt)
Formål:
· Præsentere Vitus tilbud for forældrene
· Vise Vitus frem, og tale om de muligheder der er på Vitus.
· Få underskrift på de forskellige papirer. (Transport med bil/bus samt underskrivelse af aktivitets papir, modtaget ved indflytning)
3. Informationskonference – Dette foregår på personalemøderne.
Deltagere: Afdelingsleder, -pædagoger,
Formål:
· Introducere barnets sagsakter til personalet
· Fremlægge og gennemgå en foreløbig behandlingsplan
4. Besøg af forældre og ung
Deltagere: Forældre og ung, afdelingsleder, primærpædagog.
Formål:
· Præsentation af Vitus
· Etablere kontakt mellem forældre/barn og personalet
· Indskrivningsdato aftales – (hvis ikke allerede gjort)